Как выбрать мебель для офиса?

Выбор офисной мебели: как выбрать мебель для офиса и не ошибиться?

Офис – лицо компании и от его обустройства зависит очень многое. В первую очередь, он указывает на статус организации, а также влияет на внутреннюю атмосферу в коллективе. Поэтому, одними из главных качеств, которыми должна обладать будущая мебель являются удобство эксплуатации, надежность и презентабельность.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит – это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

  • Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня – это рабочие места, завтра – конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра – work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.
  • Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.
  • Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.
  • Тумб – бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.
  • Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.
  • Стеллажей – для хранения различных типов документации.
  • Дополнительных аксессуаров.

Выбираем правильную мебель для офиса

Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.

Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.

  1. Мебель для офиса должна обладать высокой прочностью и износостойкостью. Присмотритесь к элементам крепежей, фурнитуре, выдвижным механизмам. Меблировка с эксцентриковыми стяжками (так называемая крепеж “металл в металл”) является более надежной. Ее легко разобрать и пересобрать на новом месте в случае переезда.
  2. Покупайте мебельные изделия, рассчитанные исключительно для офисных помещений. В таком случае, вам будет намного проще подобрать идеальные решения для обустройства всех рабочих мест и других зон офиса, предназначенных для тех или иных целей. Большие организации, специализирующиеся на производстве и поставке офисной мебели, зачастую предлагают многофункциональные наборы под ключ. Кроме того, они могут изготовить для вас индивидуальные решения с учетом особенностей ваших помещений и пожеланий.
  3. В связи с пунктом, указанным выше, большую роль играет наличие в организации, занимающейся продажей мебели для офиса, собственного производства. К примеру, в компании “Про-Офис” можно оформить индивидуальный заказ на производство и поставку всего объема мебельной продукции или же дополнить уже существующий мебельный интерьер необходимыми предметами. Подобные организации оказывают комплексные услуги от замера помещений, разработки дизайн-проекта, производства мебели согласно утвержденным эскизам, поставки новой мебели, сборки, расстановки и многое другое.
  4. Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип “французская раскладушка”.
  5. Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).
  6. Презентабельность и многофункциональность предметов меблировки диктует конкретную манеру поведения сотрудников. Поэтому высота столов, стульев, диванов в различных пространствах должна также отлично сочетаться.
  7. При обстановке рабочих мест сотрудников не следует применять массивные столы и стулья (имеются ввиду опоры, на 4-х ногах, “полозья”). Это будет непрактично и неудобно, а также может спровоцировать боли в спине.
  8. Если офисная работа предусматривает долгосрочное хранение документов, то следует приобрести шкафы и стеллажи, а их размеры подбирайте в зависимости от формата архивных папок.
  9. Цена всего выше перечисленного зависит от материалов. К примеру, шпонированная мебель характеризуется высокой стоимостью, при этом на ней неудобно работать без дополнительных аксессуаров таких как бювар, поэтому чаще всего такая мебель подойдет для vip переговорных или кабинета руководителя. Для мебели для персонала можно остановить свой выбор на изделиях из стружечной плиты средней плотности (ЛДСП), от эконом- до бизнес-класса в основном все фабрики работают именно с ним, но качество плиты отличается в зависимости от определенного производителя.
Читайте также:
Деревянные дорожки из кругляшей, поддонов. Готовые садовые дорожки. Особенности ухода

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.

При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!

При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.

Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, “ячейки”, без фасадов. Также, в помещениях типа openspace “набирают моду” шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.

Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.

Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.

Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.

Выбор качественной меблировки довольно трудоемкий процесс, который требует немалых затрат времени и ресурсов. Если не знаете, как выбрать мебель для офиса, то лучше обратиться в организацию, которая оказывает полный спектр услуг в данной сфере, что позволяет сократить финансовые и временные затраты. Если вам необходимо качественно обустроить офис, то вы можете купить офисную мебель на сайте https://pro-office24.ru.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Офис – это довольно сложная структура, поэтому управленец, набирающий штат сотрудников, должен первым делом позаботиться о создании максимально комфортных условий, способствующих эффективной и плодотворной работе.

Читайте также:
Детская комната для школьника мальчика – как оформить дизайн интерьера на учебный лад

Комфортные условия работы в офисе

Согласно исследованиям британских ученых, наиболее благоприятные условия для офисной деятельности создаются за счет правильного обустройства рабочих мест, комнат отдыха, столовой, представительного кабинета директора, приемной и конференц-залов. Поэтому, выбирая офисную мебель, в первую очередь следует обращать внимание на ее предназначение и функционал, а не устанавливать повсюду однотипные предметы.

При разработке дизайна офисных помещений стоит уделять внимание не только эстетическим и стилевым особенностям мебелировки, но и качеству и экологичности материалов изготовления. Не меньшее значение имеют и отдельные детали: фурнитура, облицовка и панели.

Долговечность мебели зависит от прочности используемых для ее изготовления материалов. В этом плане предпочтительно выбирать твердую древесину или ДСП. Очень хорошо, если мебель имеет дополнительную пластиковую облицовку, поскольку данный материал отличается высокой износостойкостью и надежно защищает основную конструкцию от разного рода неблагоприятных факторов.

Повышенное внимание следует уделить креслам и стульям в офисных помещениях. Мебель на ресепшн и в кабинете директора должна отличаться изысканным стилем и безупречным качеством, поскольку это первые предметы, которые попадают в поле зрения потенциальных клиентов и бизнес-партнеров.

Как выбрать мебель в офис – инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой. Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки. Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте. Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости. Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву. К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.

Где приобрести офисную мебель?

Покупку следует начинать с выбора мебельного магазина. Хорошо, если салон с качественными и недорогими товарами вам посоветует кто-то из знакомых. Иначе предстоит самостоятельный поиск. В этом случае начните с изучения каталогов и рекламных буклетов, выложенных в каждом мебельном салоне. Затем можете побеседовать с продавцами-консультантами и выяснить все интересующие вас нюансы.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

Читайте также:
Все о фитингах: неотъемлемая часть трубопровода

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Преимущества покупки мебели в онлайн-магазинах

1. Нет нужды ходить по мебельным магазинам в поисках подходящих изделий. Чтобы визуально и параметрически оценить продукцию и сделать покупку, достаточно смартфона или компьютера, подключенного к интернету.

2. На сайтах обычно публикуются яркие фотографии и 3D-картинки. Это позволяет детально осмотреть не только конкретные предметы, но и различные варианты их встраивания в интерьеры помещений.

3. Интернет-магазины отлично структурированы по категориям различных типов мебели. Найти нужный раздел не составит большого труда.

4. Стоимость товаров обычно на 10-15% меньше, нежели в оффлайн салонах. Большинство интернет-магазинов не имеют выставочных стендов, соответственно, не несут расходов за аренду торговых площадей.

Варианты офисной мебели, обзор моделей

Мебель для дома и офисная – две большие разницы . В первом случае она должна располагать к отдыху , во втором – к продуктивной работе , не отвлекать , настраивать на нужный лад . Офис должен быть таким , чтобы работник не чувствовал дискомфорта , находясь там , и хотел туда приходить . Когда выбирается офисная мебель , нужно учесть нюансы .

  1. Виды
  2. Для сотрудников
  3. Для руководства
  4. Для посетителей
  5. Особенности выбора и основные требования
  6. Видео
  7. Фото

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

  • столы — нужны для персонала, приемной и директора;
  • стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
  • шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди , пришедшие в офис и ожидающие в приемной , в большинстве случаев волнуются . Особенно если это соискатель . Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад , то в приемной – расслаблять , создавать приятное впечатление .

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Читайте также:
Замена скважинного насоса: проблемы при подъеме глубинного насоса из скважины и их решение

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Особенности выбора и основные требования

Как выбрать мебель для офиса с учетом всех нюансов? В первую очередь, мебель в офис должна учитывать специфику работы организации. Для адвокатов, юристов, психологов хорошо устроить отдельные кабинеты для общения с клиентами. Обстановка в таком помещении должна быть располагающей.

Такие офисные работники как менеджеры, журналисты, копирайтеры для удобства должны располагаться в общем большом кабинете. Каждому необходимо обустроить удобное рабочее место, включающее стол и стул. Это место должно создавать определенную уединенность, но при этом позволять общаться с коллегами.

Перед тем как выбрать офисную мебель, нужно учесть особенности помещения. Офис с мебелью должны сочетаться по цвету. Лучше выбрать нейтральные оттенки, настраивающие на рабочий лад.

Материалы подбирать долговечные. Во-первых, потому что нерационально менять рабочую мебель слишком часто. Во-вторых, не все офисные сотрудники будут с ней обращаться так же бережно, как дома. В-третьих, она используется чаще и интенсивнее. Что касается корпусной мебели, она может быть изготовлена из ДВП или МДФ. Мягкая мебель должна быть невосприимчивой к загрязнениям, легко чиститься. Оптимальный вариант – обивка из кожзаменителя темных цветов.

Если организация часто переезжает, то нужно приобрести мебель легко разбирающаяся и собирающаяся. Вот, в принципе, все, что следует учесть при выборе офисной мебели. С учетом этих нюансов предметы прослужат долго и создадут эффективную рабочую обстановку.

Выбор офисной мебели – для процветания компании

Офисная мебель определяет статус компании, а также влияет на производительность сотрудников, микроклимат в коллективе, комфорт и безопасность рабочего процесса. Поэтому к выбору обстановки для офиса стоит подходить вдумчиво, учитывая материал изготовления, дизайн, цветовое исполнение и другие факторы.

Обязательные предметы офисной мебели

Рассмотрим, без каких предметов меблировки невозможно представить ни один современный офис:

Разделяют по форме (угловые, прямые), дизайну и назначению (для посетителей, переговоров, руководителя, персонала)

Стул, диван, кресло

Выбирают в зависимости от того, для кого предназначаются (гостей, сотрудников, директора) и планируемого места расположения

Офисная мебель для документов (тумбы, полки, стеллажи, шкафы)

Размер, вид и конфигурация зависят от объема и типа документации, которую предполагается хранить.

Виды офисной мебели: подбираем предметы правильно

Всю офисную мебель можно условно разделить на 4 типа, а именно для:

  • Персонала.
  • Руководителя.
  • Посетителей.
  • Переговорной.

Рассмотрим подробнее, как выбрать меблировку в зависимости от функционального предназначения.

Офисная мебель для персонала

Главная задача – выбрать удобные и практичные предметы, которые будут настраивать на продуктивную работу.

К примеру:

Стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем помещались все необходимые документы, канцтовары и при этом оставалось место для комфортной работы. Кроме этого, если планируется использование сотрудником оргтехники (компьютера, принтера, сканера и др.), следует предусмотреть заранее для нее пространство. Рекомендуемая длина в таком случае – 120 см.

Стул – влияет не только на удобство работы, но также на осанку человека. Поэтому выбирать рекомендуют модели с эргономичной спинкой и сиденьем оптимальной глубины (когда расстояние между изгибом колена и сиденьем равно примерно ладошке). Для снижения нагрузки на руки и спину, отдавайте предпочтение стульям с подлокотниками и подголовниками.

Совет: чтобы не подбирать стулья под каждого сотрудника, выбирайте универсальные модели с регулировкой высоты, уклона спинки и др.

Что касается шкафов, стеллажей и полок – они должны располагаться в удобном и доступном для каждого члена коллектива месте.

Офисная мебель для руководителя

Кабинет руководителя – это территории, где трудится директор, а также принимаются важные клиенты и гости, проводятся серьезные переговоры и решаются значимые для судьбы компании вопросы.

Поэтому офисная мебель для кабинета руководителя должна быть не только удобной, практичной и надежной, но также солидной и презентабельной.

Что выбирают для обустройства интерьера:

Стол – желательно выполненный из массива дерева, что повышает имидж предприятия и свидетельствует о благородном вкусе владельца. Если нет возможности заказать офисную мебель класса «Премиум», обратите внимание на более бюджетные варианты, где присутствует отделка из шпона.

Если в офисе не планируется делать отдельный зал для переговоров, советуют выбрать конференц-стол, за которым и будут проводиться переговоры, или добавить к выбранной модели брифинг-приставку.

Кресло . Оптимальный вариант – модель из кожи с эргономичным дизайном и возможностью регулировки.

Важно! Выбирать офисную мебель (письменный стол, шкаф, кресло), учитывая комплекцию и рост руководителя. На фоне слишком массивных или маленьких предметов директор будет выглядеть нелепо.


Мебель для посетителей офиса

Чтобы каждый гость и клиент чувствовал заботу со стороны компании, следует оборудовать зону для посетителей:

Мягкой мебелью для сидения: диван, кресло, кушетка.

Небольшим столиком с рекламной продукцией фирмы (буклетами, журналами, визитками), где также можно поставить чашечку с кофе, чаем или другим напитком.

Читайте также:
Идеи для сада и огорода своими руками: самые интересные и популярные!

Стойкой ресепшн – необязательный элемент приемной, который, как правило, устанавливают в холлах крупных организаций. Это имиджевая составляющая, различающаяся по стилю, цвету, материалу и форме.

Вывод: цель меблировки для посетителей – сделать период ожидания максимально комфортным и расслабляющим, а также подчеркнуть статус и финансовые возможности предприятия.

Офисная мебель для переговорной

Не каждое предприятие может позволить себе конференц-зал, но при его наличии важно оборудовать его правильной офисной мебелью.

Что обязательно должно быть – стол для переговоров и удобные мягкие стулья. При необходимости дополняют обстановку офисной мебелью для документов и столом президиума.

Переговоры, совещания, конференции и мастер-классы могут длиться часами, поэтому одно из базовых требований к предметам обстановки – удобство.

Общие требования к офисной мебели

Независимо от того, для кого приобретается мебель, есть 3 базовых требования ко всем предметам:

Прочность – должна выдерживать большие нагрузки и, если речь идет о местах для сидения – людей разной комплекции.

Эргономичность. Как посетителям, так и сотрудникам компании должно быть комфортно. Неудобные предметы обстановки вызывают усталость, пагубно воздействуя на физическое и эмоциональное состояние человека.

Безопасность. Выбирать следует качественную офисную мебель, сделанную из безвредных для людей материалов (дерева, МДФ, ЛДСП).

Еще один нюанс – презентабельность и соответствие корпоративному стилю. Например, в современной модной корпорации будет неуместно смотреться классическая мебель, украшенная золотыми вензелями и резьбой ручной работы.

Важный момент: для компаний, которые арендуют офисные помещения, стоит выбирать легко разбираемые комплекты для быстрой транспортировки в случае переезда в новое здание.

Выбор материала и дизайна офисной мебели

Разберем пошагово, как правильно подобрать предметы для обустройства офиса:

Материалы для офисной мебели (стол, шкаф, полки, тумба):

  • Натуральное дерево. Деревянная офисная мебель (из дуба, клена, ольхи и др.) относится к категории «Элитной» и, соответственно, стоит совсем недешево. Но те корпорации, которые могут себе позволить такую обстановку, будут десятилетиями наслаждаться восхитительной красотой, эксплуатационной прочностью, надежностью и неповторимым ароматом натуральной древесины.

  • МДФ – отличная альтернатива деревянным аналогам. Материал экологичный, водостойкий, долговечный, простой в уходе, выдерживает температурное воздействие и может похвастаться красивым внешним видом. Если сравнивать с деревом, МДФ менее крепкий и служит меньше.

  • ЛДСП – самая востребованная офисная мебель, относящаяся к эконом-классу. Стоит офисная мебель из ламинированного ДСП недорого, хорошо переносит различные воздействия (химические, механические, влаги и температур), не требует специального ухода и имеет относительно долгий эксплуатационный период. К минусам можно отнести – возможность разбухания (при плохо закрытых кромках) и появление сколов.

Обратите внимание: выбирая модели из ЛДСП, отдавайте предпочтение изделиям с классом эмиссии Е0 и Е1, так как данное сырье является безопасным для здоровья окружающих.

Стиль офисной мебели

Самое главное правило при выборе дизайна офисной мебели – она должна соответствовать стилю интерьера комнаты.

Основные черты предметов меблировки для разных стилей:

Классика. К классической офисной мебели относят такие стили, как: модерн, ар-деко, ампир, барокко и др. Главные черты – аристократическая элегантность, солидность, консерватизм, использование дорогих природных материалов и сложных декоративных элементов. Многие изделия создаются вручную, что делает их поистине восхитительными и уникальными.

Офисную мебель «классика» традиционно используют компании с богатой историей, где ценят традиции и стабильность.

Современный. Современная офисная мебель – это минимализм, high-tech, конструктивизм. Стили выделяются лаконичностью, нетривиальным интересным дизайном, использованием новых модных тенденций. Каждая деталь должна быть удобной, практичной и стильной. Без лишних элементов и декоративных вставок.

В современном стиле оформляют интерьеры молодые перспективные компании, идущие в ногу со временем.

Фьюжн – для тех, кто любит выходить за границы, не отдавая предпочтение одному направлению. Это смешение стилей, где можно встретить натуральное дерево из «классики», красивую растительную роспись «прованса», хромированный металл из «хай-тек».

Стильная офисная мебель «фьюжн» характеризуется яркими цветами, комбинированием материалов, использованием разных фактур.

Чтобы не тратить кучу времени и сил на подбор предметов по стилю – заказывайте комплект офисной мебели.

Цвета офисной мебели

Цветовое оформление меблировки влияет на настроение, работоспособность и эмоциональное самочувствие человека. Кроме этого, правильно выбранные цвета вызывают доверие клиентов, побуждают к сотрудничеству, настраивают на продуктивный диалог.

Цвет офисной мебели и его особенности:

  • Светлый (белый, кремовый, бежевый) – успокаивает, придает легкости, стирает границы, стимулирует добиваться совершенства в работе, побуждает к открытости, честности и справедливости. Но слишком много «светлого» утомляет и вызывает раздражение, поэтому советуют разбавлять его другими тонами.
  • Темный (черный, вишня, венге, орех) – ассоциируется с благородством, стабильностью и роскошью. Темная меблировка помогает докопаться до истины, сосредоточиться, повышает физическую выносливость, стрессоустойчивость и самооценку, порождает уверенность в собственных силах. Помимо этого, «темный» интерьер настраивает на командную работу, способствует конструктивным переговорам и налаживанию деловых контактов.

Не стоит выбирать для обстановки один цвет, дабы избежать монохромности. Лучше создать комбинацию из 2-3 тонов.

Читайте также:
Для перегородки что лучше: кирпич или газобетон?

Популярное и удачное решение – выбирать офисную мебель в приглушенном нейтральном цвете (например, сером), добавляя красок при помощи контрастных элементов и декора.

Как правильно расставить предметы?

Обстановка в комнате должна быть удобной и практичной, поэтому при расстановке офисной мебели следует учитывать такие нюансы:

На одного сотрудника необходима площадь минимум в 3 кв. м.

Предметы меблировки не стоит выставлять по «прямой линий».

Желательно, чтобы входная дверь от поля зрения работника располагалась диагонально.

Стол руководителя советуют ставить подальше от входа.

Для повышения безопасности рекомендуют заказывать изделия с закругленными углами.

Не следует ставить столы персонала друг напротив друга.

Для разграничения пространства, повышения звукоизоляции и приватности – используют стеклянные перегородки.

Идеальное рабочее место напоминает треугольник: письменный стол, шкаф / стеллаж, тумба. Наличие рядом окна и хорошего освещения – также приветствуется.

Предлагаем несколько фото интересной расстановки в интерьере офисной мебели:


Хотите купить офисную мебель на заказ в Москве, уточнить сроки изготовления эксклюзивных или стандартных вариантов – свяжитесь с консультантами «Mebelino» по телефону, email или онлайн-форме. Мы подберем для вас комплект, который в точности подчеркнет корпоративные ценности, повысит имидж и комфорт работы.

Мебель‌ ‌для‌ ‌офиса:‌ ‌какая‌ ‌нужна‌ ‌и‌ ‌как‌ ‌выбрать‌

Качество работы сотрудников зависит не только от зарплаты, премий и благодарностей. Во многом на производительность влияют настроение работников, их желание ежедневно приходить в офис, ощущение комфорта и удобства при выполнении профессиональных обязанностей. За это отвечает правильно оборудованное рабочее место. В статье мы расскажем, как выбрать офисную мебель. Мы опишем недорогие, но качественные решения, которые сможет реализовать не только крупная фирма, но и небольшая компания с ограниченным бюджетом.

Принципы выбора качественной мебели для офиса

Ассортимент мебельных магазинов настолько разнообразен, что мы теряемся и начинаем ориентироваться на внешнюю красоту. При этом многие забывают, что при обустройстве рабочего пространства помимо эстетики есть много других важных факторов.

Комфортность. Сотрудники большую часть времени проводят за работой на компьютере, поэтому стол и стул должны быть максимально удобными. Если человеку некомфортно долго сидеть в офисном кресле, он начинает отвлекаться, снижается его работоспособность и интеллектуальная активность. Удобное рабочее место повышает производительность труда.

Качество. Не стоит экономить на офисной мебели. Корпоративные интерьеры подвергаются большей нагрузке в сравнении с домашними, поэтому дешевые варианты приведут к постоянным ремонтам и новым покупкам. Выбирайте проверенные фабрики, читайте отзывы и полезные материалы, чтобы подобрать надежные комплектующие для кабинетов.

Стиль. Старайтесь придерживаться единой интерьерной линии при выборе мебели. Если помещение оформлено в сдержанном минимализме, не ставьте в коридоре яркие стулья для посетителей, потому что на них были скидки в магазинах. Также не забывайте, что не только элементы мебели должны сочетаться между собой, но они должны соответствовать ценностям компании. Если вы ориентированы на клиентов, а ваши сотрудники сидят на неудобных складных стульях, о фирме сложится противоречивое впечатление.

Также перед обустройством корпоративного помещения продумайте сферу деятельности каждого сотрудника. Для программиста нужен компьютерный стол, на котором поместится большой монитор. Для консультанта — стол с приставкой для переговоров с клиентами и т.д. Это поможет сразу учесть все нюансы и не нужно будет докупать отдельные мебельные элементы.

Офисная мебель для обустройства рабочей зоны

Начнем с главных корпоративных предметов интерьера — столов и стульев. Без них невозможно представить правильно спланированное рабочее пространство. Остановимся подробнее на базовых характеристиках мебели.

Критерии выбора функционального офисного стола

Рабочий стол должен совмещать универсальность и практичность. Всего за 2-3 года у него может смениться несколько хозяев, и всем должно быть комфортно за ним работать. Расскажем, на что обратить внимание при покупке.

Материал изготовления офисного стола

Самые бюджетные варианты производят из ДСП или древесно-стружечной плиты. Это спрессованные и соединенные смолами опилки. Сама по себе ДСП пористая, поэтому не очень прочная. Чтобы улучшить ее эксплуатационные свойства, поверхность покрывают пленкой ПВХ, получается ламинированная ДСП или ЛДСП.

Более дорогое и износостойкое сырье — МДФ. Это тоже спрессованные древесные опилки, но их плотность гораздо выше. Поэтому материал получается надежный и износостойкий. Его также покрывают пластиком, а в дорогих моделях — шпоном. Но второй вариант покупают для обустройства кабинетов руководства. Шпон дороже, выглядит эстетичнее, но легче царапается и требует бережного отношения.

Варианты конструкции офисного стола

Дизайн мебели разнообразен и описывать весь ассортимент нет смысла. Остановимся на общих параметрах:

Классические прямоугольные письменные столы сейчас редко используют в кабинетах: они не функциональны. Их часто ставят в зоне ожидания для посетителей.

Если в профессиональные обязанности работника не входит ведение документации, выбирайте лаконичный компьютерный стол с выдвижной полкой для клавиатуры.

Для сотрудников, которые работают и с компьютером, и с документами подойдут различные модели компьютерных столов со встроенными тумбами и ящиками.

Если нужно место для хранения профессиональной литературы или вы обустраиваете рабочий кабинет в квартире, рекомендуем купить вариант со встроенным стеллажом.

Читайте также:
Как выбрать хороший водонагреватель для дома?

Для повышения функциональности обычного письменного стола купите передвижные тумбы с ящиками. Чтобы сберечь технику, поставьте под каждый рабочий стол подставку под системный блок.

Выбираем удобные офисные кресла и стулья

Критериям покупки рабочего кресла и стульев для посетителей посвящена отдельная статья нашего блога. В этой публикации перечислим лишь ключевые характеристики мебели:

Спинка изделия должна иметь анатомическую форму с изгибом под поясницу.

У кресла должны быть подлокотники. Они снимают нагрузку с шейно-плечевого отдела.

Высота сидушки, подлокотники и спинка должны регулироваться в соответствии с индивидуальными особенностями сидящего.

Выбирайте изделия из воздухопроницаемого материала, чтобы обеспечить гигиеничность рабочего места.

Для сотрудников, которые мало времени проводят за столом, выбирайте классические офисные стулья. Но если работник сидит за компьютером несколько часов подряд, обязательно приобретите кресло.

Системы хранения документов

В кабинетах устанавливают полочные многосекционные системы открытого или закрытого типа. Первый вариант используют для хранения текущей и часто используемой документации, канцелярии и литературы. В закрытые ящики складывают архивные документы.

Если говорить о материале, то для офисов наиболее востребованы металлические стеллажи. Они надежны, неприхотливы и выдерживают большой вес. Модели из ЛДСП или МДФ более эстетичны, их изготавливают в нейтральных тонах, поэтому они гармонично вписываются в классический офисный интерьер.

В некоторых офисах стеллаж используют как перегородку между рабочими зонами или отделами. Для этих целей подойдет образец открытого типа на 25 секций.

Аксессуары для офиса

Кратко перечислим несколько полезных для кабинета мелочей:

Продумайте систему хранения одежды. Обычно в помещении предусматривают шкаф, но можно обойтись и обычной вешалкой. Если кабинет рассчитан на несколько сотрудников и прием посетителей, отгородите зону, где работники снимают верхнюю одежду, ширмой, чтобы не смущать посторонних.

Разместите в кабинете зеркало. Этот жест оценит женская половина коллектива.

Если места для стеллажей нет, повесьте рядом со столами сотрудников полки.

Не бойтесь освежить рабочий интерьер панно, картинами или корпоративными фотографиями. Все это может быть выполнено в неброском деловом стиле, но такие мелочи создадут дружелюбную и приятную атмосферу.

Мы сделали обзор минимальных составляющих кабинета, но список можно расширить. Многие компании оборудуют зону отдыха и делают ее интерьер максимально приближенным к гостиным: с диваном, креслами и журнальным столиком. Кто-то зонирует помещение и обустраивает обеденный уголок. Тогда список офисной мебели расширяется, но перечисленные в начале статьи принципы остаются неизменными. Руководствуйтесь ими, чтобы сделать интерьер офиса максимально комфортным.

Советы по выбору офисной мебели для руководителей и сотрудников

Обстановка рабочего пространства должна располагать к продуктивному труду. Во многом этому способствует правильно расставленная офисная мебель: столы, стулья, стеллажи, кресла и так далее. Все эти изделия кардинально отличаются от той, что используется в жилом доме. Существует множество разновидностей конструкций, при выборе которых следует принять во внимание назначение, материалы, дизайн, а также другие параметры.

  1. Отличительные черты
  2. Разновидности
  3. Для руководства
  4. Для сотрудников
  5. Для посетителей
  6. Для конференций
  7. Дизайн и цвет
  8. Материалы изготовления
  9. Корпусная мебель
  10. Стулья, кресла, диваны
  11. Советы по выбору
  12. Видео
  13. Фото

Отличительные черты

Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду. При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:

  • простоту и функциональность;
  • эргономичность;
  • износоустойчивость;
  • строгий дизайн;
  • практичность.

Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции. Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.

Разновидности

На рынке представлен широкий ассортимент изделий: столы, стулья, кресла, диваны, шкафы, стеллажи, тумбы. Их принято классифицировать по функциональному назначению, что позволяет подобрать мебель с нужными характеристиками. Одни предметы предназначены для операторов, другие – для зоны ресепшн, третьи – для переговорных. Особенная категория – мебель для руководителей, которая отличается от среднестатистического формата качеством, дизайном и другими параметрами.

Для руководства

Начальники работают в отдельных кабинетах, поэтому обстановка их рабочего пространства несколько отличается от той, что используется в общих помещениях. Простота и функциональность в данном случае отходят на второй план. В интерьере допустимо размещать мебель с авторским дизайном, конструкции, создающие уют и теплую атмосферу, например, мягкие кресла, диваны, кофейные столики. Многое зависит от площади кабинета. Обычно руководители принимают важных клиентов, проводят переговоры, поэтому мебель должна быть максимально комфортной.

Чаще всего пространство делят на рабочую часть и зону отдыха. В первой устанавливаются письменные столы, офисные кресла, шкафы для документов. Все они подбираются в едином стиле. Во второй устанавливаются диваны, кресла, стеллажи для наград, тумбы для аквариумов и даже мини-бары. В кабинете присутствуют декоративные вещи, поэтому интерьер становится более уютным.

Читайте также:
Водяной конвектор отопления – плюсы и способы установки

Офисный вариант мебели для руководства может быть оформлен в классическом стиле, ар-деко, винтаж. Также используются направления минимализм, хай-тек. Выбор дизайна во многом зависит от сферы деятельности предприятия. Мебель в традиционном стиле производится из дорогих пород древесины, чаще используется массив. Современные конструкции сочетают в себе оргстекло, хромированную сталь, алюминий высокого качества. Для обивки мягких диванов и кресел используют дорогие ткани, что подчеркивает статус владельца кабинета.

В кабинете всегда присутствует длинный стол с надставками и приставными конструкциями. За ним начальник проводит переговоры или инструктаж подчиненных. Такие изделия могут быть выполнены из дуба, ясеня, экзотических пород дерева. В классических интерьерах уместны материалы темных оттенков. Если используется кожаная мебель в зоне отдыха, то она всегда изготовлена из натурального сырья. Для всех конструкций характерны массивность и высокое качество исполнения.

Для сотрудников

Оформление рабочего пространства сотрудников рекомендуется осуществлять без экспериментов, используя традиционные решения. Для организации офиса выбираются столы, стулья, шкафы и стеллажи. Все изделия имеют четкие геометрические формы и стандартные размеры. Столы могут размещаться как отдельно, так и попарно, разделяясь прозрачными или матовыми перегородками. В них должны присутствовать ящики, дополнительные полки для размещения монитора, системного блока, письменных принадлежностей. Стулья рекомендованы не слишком мягкие, желательно, чтобы у них настраивались высота и положение спинки.

Шкафы со стеллажами не должны быть слишком высокими. Для хранения документов стоит выбрать офисную мебель высотой до 180–200 см, в которой есть минимум 5 полок. По форме все конструкции должны быть простыми.

Допускается наличие закругленных углов у столов и рабочих поверхностей. Считается, что за такими конструкциями удобнее работать.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис, часто ожидают приема некоторое время. Во многих компаниях для этого есть специально предназначенная зона. Выбор мебели необходимо осуществлять так, чтобы у посетителя остались положительные впечатления. Это значит, что она должна быть удобной, красивой и стильной. В данном случае хорошо подойдут конструкции из натуральных материалов.

При желании сэкономить можно выбрать более бюджетные искусственные виды. Но в любом случае мебель должна быть очень качественной и эргономичной. Ее габариты должны быть такими, чтобы не загромождать пространство, но при этом не создавать дискомфорт для посетителя. Чаще всего используются кресла, небольшие диваны. Считается, что лучше выбирать конструкции закругленных форм, они оказывают положительный эффект с психологической точки зрения.

Для конференций

Для залов, где проводятся конференции, лучше выбрать простую, но удобную мебель. Она не должна быть помпезной, но при этом иметь респектабельный вид, что даст ощущение надежности предприятия. В зале не должно быть ничего лишнего, поэтому чаще всего используются длинные конференц-столы и большое количество стульев.

Столы желательны без надстроек, дополнительных тумб и ящиков. Они прямоугольной или круглой формы, способны вместить много человек за одной поверхностью. Эти изделия должны подходить по размерам по отношению к площади зала. От краев стола до стены должно оставаться не менее метра для свободного прохода.

Кресла или стулья для конференц-залов подбираются с учетом общей стилистики офиса. Конструкции должны быть в меру удобными и эстетичными. Обычно они снабжены полозьями, а не колесами, которые могут отвлекать от важных переговоров при непроизвольном движении. В зависимости от назначения помещения может быть выбрана дополнительная мебель, например, стеллажи, тумбы для выступлений, стулья с пюпитрами.

Дизайн и цвет

Для оформления рабочего пространства выбирают офисную мебель в стилях модерн, лофт и минимализм, именно они считаются наиболее актуальными. Не уступает им в популярности классика, которая всегда остается в моде, но она характерна для руководительской зоны. Для каждого направления используются свои цветовые решения и формы:

  1. Модерн. Для этого стиля характерно наличие плавных форм, свободного пространства и нестандартных дизайнерских решений. Его выбирают современные компании, желающие подчеркнуть уникальность. В интерьерах всегда присутствует много света, поэтому чаще всего выбираются светлые изделия и модели пастельных оттенков. На фото офисная мебель в стиле модерн всегда выглядит красиво и утонченно. Она изготавливается из натуральных материалов, может иметь растительные орнаменты на фасадах.
  2. Лофт. Это направление выглядит очень необычно и современно. Несколько брутальный стиль не так давно начал использоваться в коммерческих помещениях. В нем сочетаются старые вещи с инновационными новинками, поэтому мебель в стиле лофт нередко искусственно состаривается. Также хорошо подходят диваны и кресла с каркасом из металла, обитые натуральной или экокожей. В лофте всегда используется метод зонирования, поэтому для него можно подобрать мобильные тумбы, стеллажи, П-образные столы и диваны. При этом цветовая гамма используется практически любая. Можно выбрать яркие изделия, расставив с их помощью акценты, или остановиться на конструкциях классических белых и черных тонов.
  3. Минимализм. Для него характерна практичность, поэтому мебель отличается простотой и функциональностью. При ее создании не используется декор, она всегда имеет четкие формы и прямые линии, допустимы лишь легкие изгибы. Интерьеры оформляются в одной цветовой гамме – сером, белом, черном цветах. При изготовлении используются природные материалы.

Что касается классики, то она демонстрирует респектабельность и надежность компании. Для нее характерны резьба, использование натуральной древесины, обилие декора, массивность. Интерьер оформляется в темных коричневых тонах, также могут выбираться бежевые, серые, золотистые и белые оттенки.

Материалы изготовления

При изготовлении мебели используется большое количество материалов. Во многом они определяют стоимость изделий, их внешний вид, срок эксплуатации. Выбор материала также может зависеть от стилистического оформления. Каждый вид имеет свои особенности, о которых следует знать, чтобы подобрать оптимальное решение офисного интерьера.

Читайте также:
Вопрос: Хотим сделать душевую кабину без поддона, с трапом, не можем определиться с выбором трапа

Что должно быть в офисе: список оборудования для рабочего места

Содержание

  1. Офисная мебель
  2. Компьютерное оборудование
  3. Сетевое оборудование
  4. Периферийное оборудование
  5. Канцелярские товары
  6. Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Сотрудники многих компаний проводят на своих рабочих местах очень много времени, рассматривая офис почти как второе место жительства. Именно поэтому крайне важно понимать, что должно быть в офисе для комфортной и плодотворной работы. При организации офисного пространства нужно учитывать ряд рекомендаций, а также заранее позаботиться о приобретении техники, мебели и канцелярских товаров.

Офисная мебель

Офисная мебель – очень важная составляющая для любого офиса. Предметы мебели формируют дизайн пространства, а также обеспечивают комфортные условия для сотрудников. Чтобы условия работы были действительно комфортными, важно понимать, как правильно подбирать мебель в зависимости от направленности офиса и специфики работы компании.

Для организации офиса понадобятся:

  • кресла, стулья, банкетки, скамьи;
  • мебель для персонала и руководителей — столы, шкафы, стеллажи;
  • сейфы и металлические шкафы;
  • мягкая мебель.

Все используемые предметы должны быть максимально комфортными, безопасными и функциональными. Если помещение небольшое, стоит отдавать предпочтение универсальным предметам, способным выполнять сразу несколько функций. Конкретное количество предметов рассчитывается заранее.

Для персонала следует подобрать удобные рабочие кресла, за которым комфортно проводить много времени и не нагружать спину. Кресло руководителя должно выглядеть солидно, быть изготовленным из натуральной или экокожи, с удобными подлокотниками. Не стоит забывать о стульях для посетителей, которые ставятся в приемной, комнате для переговоров, в холле. Если планируется прием большого количества посетителей, лучше купить скамьи и банкетки.

При выборе офисных столов важно учитывать цели предназначения данной мебели. Компьютерный стол следует выбирать с большой поверхностью, где удобно размещается монитор и остается место для канцелярии. Внизу должна быть полка для системного блока. Стол руководителя должен выглядеть более презентабельно и быть сделан из натурального дерева или шпона.

Чтобы предметы сочетались между собой, лучше купить набор мебели для офиса, выполненный в одном стиле. Для сотрудников можно приобрести бюджетные комплекты со столом, подкатной тумбой, простым шкафом для хранения документации. Руководителю подойдет набор мебели с большим столом и брифинг-приставкой, со стеллажом и внушительным шкафом.

Приобретенные товары должны соответствовать стилю офиса, сочетаться друг с другом и окружающей обстановкой. Не стоит экономить на материалах, так как дешевая мебель практически всегда выглядит не слишком привлекательно.

Самое главное, избегать лишних элементов и четко следовать заранее проработанному плану офисного помещения.

Компьютерное оборудование

Под компьютерным оборудованием принято понимать целый комплекс устройств, включая полноценные компьютеры, мини-блоки или мощные серверы для объединения сотрудников. В продаже сейчас доступно огромное количество самого разного компьютерного оборудования в любых ценовых категориях.

Из компьютерного оборудования в офисе понадобятся:

  • системные блоки и моноблоки;
  • мониторы;
  • ноутбуки;
  • графические планшеты.

Понимая, как обустроить кабинет на работе, важно также оснастить каждое рабочее место качественной техникой. Так как в офисе компьютерное оборудование используется чаще всего в качестве печатной машинки, можно обращать внимание на относительно недорогие модели среднего уровня. Запаса производительности таких компьютеров более чем достаточно для решения стандартных офисных задач.

При выборе стоит обращать внимание на следующие параметры:

  • изготовитель оборудования;
  • стоимость;
  • габариты;
  • уровень шума во время работы;
  • энергопотребление.

Лучше отдавать предпочтение моделям, которые не потребляют слишком много энергии и не шумят во время работы. Иначе добиться комфортной обстановки будет непросто.

Сетевое оборудование

Сетевое оборудование необходимо для связи компьютеров между собой и упрощения процессов обмена данными. После размещения сотрудников в офисе очень важно предусмотреть возможность объединения их в единую сеть для удобства работы и контроля со стороны начальства.

К сетевому оборудованию относят:

  • различные коммутаторы;
  • маршрутизаторы;
  • роутеры;
  • усилители сигнала Wi-Fi;
  • адаптеры;
  • кабели для подключения.

Заранее продумывается, насколько быстрым должно быть соединение между компьютерами и соединение с интернетом. Сейчас практически для любого офиса необходим стабильный и безлимитный доступ к всемирной паутине.

Для удобства работы можно использовать беспроводные сети. Для доступа к интернету через Wi-Fi необходим роутер и усилитель сигнала, чтобы интернет работал во всем офисе. Если устройство не имеет встроенного модуля для получения сигнала Wi-Fi, понадобится и адаптер.

После подключения беспроводных сетей пространство офиса значительно преображается, так как удается избавиться от постоянно висящих или валяющихся на полу проводов. К тому же сотрудники станут мобильнее, получая доступ к общей сети из любой точки офиса.

Читайте также:
Как выбрать хороший водонагреватель для дома?

Периферийное оборудование

Под периферийным оборудованием понимаются отдельно стоящие предметы, которые работают вместе с компьютером и помогают выполнять необходимые операции.

Список оборудование рабочего места в офисе практически всегда включает в себя следующую периферию:

  • принтеры, МФУ, сканеры для работы с документами;
  • офисную телефонию;
  • мониторы;
  • клавиатуры, мыши и т.д.

При решении вопроса, как оборудовать офис, важно внимательно подойти к рабочему оборудованию. По аналогии с компьютерными и сетевыми приборами это должны быть максимально качественные и надежные устройства, которые при этом не слишком сильно ударят по бюджету компании.

Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников. Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии.

Канцелярские товары

Представить работу офиса без канцелярских товаров очень сложно. Необходимо заранее спланировать интенсивность использования тех или иных предметов, а затем закупить их у надежного поставщика. Если не продумать все сразу, высок риск не получить необходимое или потратить средства на ненужные товары.

При составлении списка того, что нужно для открытия офиса, учитываются следующие факторы:

  • Количество сотрудников. Важнейший фактор, от которого напрямую зависит количество закупаемых товаров. Для маленькой компании имеет смысл выявить потребности каждого работника индивидуально, тогда как для крупной фирмы логичнее закупать канцтовары оптом.
  • Номенклатура товаров. Зависит от специфики работы отдела. Секретарь вряд ли сможет нормально работать без бумаги для техники, письменных принадлежностей, папок и всевозможных лотков. Отделу программирования зачастую достаточно простой ручки и блокнота для записей.
  • Специфика организаций событий. Различные презентации и совещания предполагают использование маркеров, досок, магнитов и тому подобных предметов.

Помимо основных товаров, также не стоит забывать и о канцелярских мелочах, значительно упрощающих работу. Сюда относят различные булавки, скрепки, кнопки, ластики и многое другое.

Особое место в офисе отводится бумаге. Для составления договоров, приказов, бухгалтерских отчетов требуется много офисной бумаги, которая делится на следующие категории:

  • писчая;
  • цветная;
  • перфорированная;
  • самокопирующая;
  • с магнитным слоем;
  • в рулонах для принтера и факса;
  • фотобумага.

Больше всего в офисах уходит белой бумаги для принтера, которую необходимо покупать сразу большими упаковками. Лучше выбирать бумагу хорошего качества, которая не скрутится во время печати и не испортит дорогостоящее оборудование.

Цветная бумага используется для распечатывания рекламных листовок или важной информации для сотрудников. Яркие листы привлекают внимание, и информация, напечатанная на них, запоминается гораздо лучше.

Магнитная бумага пригодится для создания рекламной продукции. На листах с магнитным слоем можно печатать при помощи принтера рекламные материалы, которые будут прикрепляться на металлические поверхности.

Для матричных и барабанных принтеров необходимо покупать перфорированную бумагу с отрывной или неотрывной перфорацией. А для заполнения однотипных бланков в нескольких экземплярах понадобится самокопирующая бумага.

Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Решая, как организовать офисное пространство, неопытные руководители могут совершить ряд ошибок, которые впоследствии выльются в серьезные проблемы.

Одной из самых частых ошибок представляется отсутствие свободной планировка кабинетов в офисе. Некоторые руководители даже в современных зданиях придерживаются традиционной системы кабинетного расположения рабочих мест. При этом ряд исследований в области психологии офисных сотрудников указывают на то, что свободная планировка гораздо лучше влияет на общую эффективность.

Нередко при решении вопроса, как обставить офис, руководители предпочитают все делать самостоятельно без учета интересов сотрудников. Некая группа ответственных лиц с дизайнерами занимаются организацией рабочего пространства в офисе, при этом зачастую забывая о базовых потребностях рядовых работников. А это, в свою очередь, не слишком благотворно влияет на эффективность работы и общую атмосферу в офисе. Необходимо заранее провести опрос среди сотрудников, выявив все пожелания, а также учесть возможные недовольства.

При организации офиса с нуля очень часто забывают о такой важной вещи, как зонирование. В результате получается пространство, вынуждающее людей постоянно отвлекаться от основной работы и сталкиваться с сотрудниками других отделов. Необходимо разделить отделы таким образом, чтобы люди не мешали друг другу.

Задумываясь, как обустроить офис, многие руководители уделяют слишком много внимания внешней атрибутике и оформлению, забывая о главном. В погоне за удивленными взглядами клиентов и конкурентов, ставят комфорт сотрудников на второй план. На деле же, имиджевые решения часто смотрятся очень навязчиво, отвлекая от основной работы.

Нередко руководители пренебрегают размещением зон отдыха в рамках офиса, ошибочно уделяя этому меньше всего внимания. Тем не менее, эмоциональное выгорание сотрудников является настоящей проблемой, способной повлиять на успешность работы всей компании. Если не предусмотреть место для отдыха, можно довольно быстро столкнуться с серьезными проблемами и конфликтами в коллективе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: